こんにちは小川です。
あなたは今、こんな状況になっていませんか？
・仕事中、やらなきゃいけないタスクは山ほどあるのに、どれから手をつけたらいいのか分からない
・いざ手をつけても、頭がフリーズしてしまい、タスクが進まない
・あーでもないこーでもないと考えているうちに、あっという間に時間が過ぎる
・気が付いたら１時間たったけど、何も進んでいない
実はこれ、僕がとある大企業の本社で、超大量のタスクを抱えていた時に陥っていた状況です。
こうなってしまうのには原因があります。それは脳のCPUの使い過ぎです。
脳もパソコンと同じで処理能力に限界があります。
Excel、Word、パワポ、容量の大きい画像を開き、更にYouTubeを見始めたら、パソコンの動きは重たくなりますよね。
まさにあなたの脳はそんな状態になっています。
この記事では、「なぜ脳のCPUを使いすぎてしまうのか」について、原因と対策を紹介していきます。
完璧主義で失敗したくない
完璧主義の人は失敗を極端に恐れます。
ちょっとしたミスをする姿でさえ、上司や同僚に見せたくないので、絶対にミスしない方法で仕事を進めようとします。
こちらの４コマ漫画をご覧ください。
全ての人を納得させる難しさ。 pic.twitter.com/KIe5leBft3
— HERBAL 420 JAPAN (@420HERBAL) March 22, 2015
ロバで移動するだけでも、周囲の人を納得させるのは難しいのです。
つまり、それだけ失敗せず完璧に物事をこなすことは難しいということ。
周囲のすべての人間を納得させながらロバで移動する方法を考えていたら、いつまでたっても出発できませんよね。
つまり、最適解を求めるあまり、「あーでもない」「こーでもない」と思考が巡り、しまいには頭がフリーズして仕事が前に進まないということです。
なので、失敗を恐れて思考が停止してしまうくらいなら、多少の失敗は許容して、少しでも前進したほうが良いのです。
お客さまに迷惑はかけられないから失敗は許されない！
こんな意見もあるかと思います。
たしかにそのようなケースもありますが、逆に「絶対に失敗してはいけない重要なポイント」さえ抑えてしまえば、それ以外の小さな失敗は気にしなくていいのです。
大事なポイントが抑えられただけでも、あなたは十分、頭を使ってその仕事に真剣に取り組んでいるんです。
一人で抱え込む
責任感が強い人にこの傾向がみられますが、一人で仕事を抱え込んでいませんか。
自分が任された仕事だから、自分一人で最後まで完結したいよな…
このような考え方もとても大事ですが、やはり、一人でできることには限度というものがあります。
・量が多くて処理しきれない
➡手が空いている人にお願いしたら手伝ってくれるかも！
・企画が壁にぶち当たりアイディアが思いつかない
➡上司や同僚に相談したら、自分には考え付かないようなすばらしい発想が得られるかも！
このように、周りを頼ることで、解決できることはたくさんあります。
もしかすると、「今忙しいから」と断られるかもしれませんが、聞くだけだったら１分もかかりませんよね。
僕は「この１分を惜しんだ結果、無駄な１時間を過ごす」なんてことが、何回もありました。
これって、言い換えれば１時間もの間、頭がフリーズして思考停止しているのと同じことですよね。
会社は組織として動いていますので、自分だけで仕事を抱え込まず、困った時はまず上司や同僚に相談してみるのがいいでしょう。
一つの方法に固執する
「これまではこのやり方だったから○○する」のように、既存の手法に縛られていませんか。
また、「課長がこうしろって言ったから○○する」のように誰かに言われたことを鵜呑みにしてそのままやり遂げようとしていませんか。
一つの方法に固執してしまうと、他のいろんな可能性を一気に失ってしまいます。
カードゲームでも、使えるカードが少ないほど不利になりますよね。
そして、少ないカードでどう戦うか、無駄に考えないといけません。
考える時間が増えれば、脳のCPUを無駄に消費しますから、頭がフリーズしやすくなってしまいます。
一つのやり方に固執せず、もっと柔軟に考えましょう。
誰もやったことがない方法で仕事を進めたら、誰かに怒られませんかねぇ？
仕事は結果がすべてです！
結果に至るまでの道のりは二の次であり、結果を出すことが最も大事です。
もし、あなたの柔軟な発想を無下に非難するような上司であれば、そんな人からは離れてしまいましょう。
と、言いたいところですが、そう簡単に、部署の異動・転勤・転職はできませんよね。
とりあえず今は、新たな挑戦をした自分を褒めてあげて、長期視点で「この組織に所属し続けるメリットはあるか」自問自答してみるのもいいかもしれません。
物事を重く受け止めすぎ
あなたが、仮に仕事でミスをしたとします。
その時、他のことが考えられなくなる位に落ち込みすぎていませんか。
ミスを反省することも大事ですが、バランスが大事です。
「完璧主義」にも通じるものがありますが、失敗を気にしすぎると、そこでCPUを使ってしまうので、頭がフリーズしやすくなり、仕事全体に影響が出てしまいます。
日本には１億人以上の人がいて、毎日どこかで誰かがミスをしています。
今日ミスしたのは、あなただけじゃないんです。
世界を見れば、もっと視野が広がります。
今日、不慮の事故で命を失った人だっています。
今、命があるだけで幸せじゃないか、と極端かもしれませんが、多少は楽天的に物事を捉えることも大事です。
まとめ
今日のまとめはこちら！
もし、頭がフリーズして困っているなら…
・完璧主義を辞める
・失敗を恐れずとにかく前進
・一人で抱え込まず周りに相談
・一つの方法に固執せず柔軟な発想を
・物事を重く受け止めすぎない
・もっと広い視野で世界を見よう！